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文件是檔案的前身,檔案是文件的歸宿1]。文件生命周期理論認為文件從其形成到銷毀或永久保存是一個完整的生命過程,涵蓋生成、應(yīng)用、暫存、保存等若干階段2。其中產(chǎn)生階段應(yīng)確保文件內(nèi)容準(zhǔn)確完整、格式規(guī)范統(tǒng)一;應(yīng)用階段應(yīng)重視文件流轉(zhuǎn)、審批、管理等;暫存應(yīng)選擇適宜的存儲方式及介質(zhì);保存則要做好價值鑒定,并按照檔案管理要求做好整理、歸檔。(剩余4904字)
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