基于信息化的檔案全生命周期管理模式優(yōu)化
隨著檔案管理要求的不斷提高,傳統(tǒng)檔案管理模式在應(yīng)對海量、異質(zhì)化的檔案資源時,逐漸暴露出如管理流程滯后、資源利用率不高及長期安全性難以保障等問題。為此,許多研究者和檔案部門開始將“全生命周期管理”理論引人檔案管理領(lǐng)域,通過前端控制、過程監(jiān)測和末端處置等系統(tǒng)化手段,提高信息化背景下檔案管理的整體效能[1]
1信息化背景下檔案全生命周期管理的基本要求
1.1全程管理
“全程管理”旨在貫穿檔案從形成到最終處置的各個階段,強(qiáng)調(diào)對檔案信息進(jìn)行系統(tǒng)化、動態(tài)化與可追溯化的持續(xù)監(jiān)控2。(剩余4877字)