智慧校園中的多功能一體化檔案管理平臺設計
校園檔案作為記錄學校歷史、管理教學活動、師生發(fā)展等全方位信息的關鍵資源,其管理模式亟需向數(shù)字化、智能化轉(zhuǎn)型。多功能一體化檔案管理平臺應運而生,不僅能提升檔案管理效率,還能深度挖掘檔案價值,服務于教學、科研、行政管理等多元校園場景,促進智慧校園運行的精細化與科學化。
1智慧校園檔案管理需求分析
1.1用戶群體與權(quán)限需求
學校檔案管理部門需要對檔案全流程進行把控,包括檔案錄入、分類、存儲規(guī)則制定、檢索權(quán)限分配等,管理人員應擁有最高級別的操作權(quán)限,以便靈活調(diào)配檔案資源與維護系統(tǒng)穩(wěn)定[11。(剩余5005字)