優(yōu)化檔案整理減負(fù)基層歸檔

檔案整理是檔案管理工作中的重要內(nèi)容。一卷檔案的整理完成，通常需要經(jīng)過(guò)分卷、編碼、著錄、裝訂等多個(gè)環(huán)節(jié)。其中的每一個(gè)環(huán)節(jié)又包含很多細(xì)節(jié)。近年來(lái)西安交通大學(xué)檔案館通過(guò)積極探索和實(shí)踐，對(duì)這些檔案整理過(guò)程中的細(xì)節(jié)不斷進(jìn)行優(yōu)化，實(shí)現(xiàn)了從一次只能打一個(gè)裝訂孔，到一次同時(shí)打三孔;從每次量距離定孔位，到孔位自動(dòng)固定;從人工制作案卷封皮，到機(jī)器批量打印卷皮;從傳統(tǒng)的逐字逐條錄入文件信息，到批量導(dǎo)入關(guān)鍵詞信息后的完善式錄入文件信息;從歸檔紙質(zhì)文件，到直接歸檔電子文件等，大大提高了檔案整理的工作效率，極大地減輕了基層歸檔部門檔案整理的工作量，實(shí)現(xiàn)了為基層歸檔部門減負(fù)的初衷。（剩余3169字）